Die HTI GmbH ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit langjähriger Erfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Zur Übernahme sämtlicher anfallender Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Immobilienverwaltung und Buchhaltung in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Zusammenhang mit den betreuten Immobilien.
- Terminplanung und -koordination sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Behörden und sonstigen Geschäftspartnern.
- Betreuung der Mieter, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungsund Dienstleistungsmaßnahmen.
- Gelegentliche Vor-Ort-Termine an den betreuten Immobilien, insbesondere zur Abstimmung mit Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern, zur Begleitung von Besichtigungen, zur Kontrolle von Maßnahmen sowie zur Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben.
- Verwaltung und Pflege der objektbezogenen Unterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung der Bank einschließlich der Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmung.
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
- Übernahme weiterer, dem Aufgabenbereich entsprechender Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der laufenden Buchhaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen an den betreuten Immobilien